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P人也要时间管理?我的2024时间管理方法论

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    Jiaqi Wang(Ramis)
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2024又要到了结尾,最近和朋友们聊到过去的一年时,常常听到大家感叹“什么都没做”或者害怕新的一年到来。作为一个容易分心、拖延,做事三分钟热度,又带着完美主义倾向的人,我突然想分享下自己过去一年里摸索出的一套下班时间管理方法

虽然还没想好给它起个正式的名字,但就叫它——“三天打鱼,两天晒网法” 吧。


起因

由于疫情以及自留学以来放养式的生活状态、加上上班带来的目标感的缺失,我的mbti属性开始在J和P之间反复横跳。每天好像都觉得筋疲力尽,下班回家就只想瘫着,列出的计划也很难执行,越积越多直至不想打开计划表。期间看了很多关于执行力和自我管理的书,总感觉很多方法都好像在强行把P人变成恐怖J人,就仿佛P人在世界就没有存在的必要一样。我实践下来,这种列了计划却没有执行带来的失落、以及对于计划表上居然有那么多东西所带来的畏惧感而引起的副作用反而更大——对自己失望的时候甚至不想起来面对生活。

为什么p人不能够通过自己的方式掌控生活呢,我从2023年变成打工仔以后开始思考这个问题,并且今天就来写写这一年的实践结果。

P人的优势

刻板印象里的p人会直接和拖延症、懒散以及无规律生活挂钩。但事实上,经过我自己对身边p人以及自己暴露出来的一些属性的深度挖掘(?),我发现p人有很多独特的优势。

  1. 对于生活变化的包容度更高。 在稳定的、有纪律的、高度有秩序的生活中,J人肯定是效率更高也能更好地执行任务的。但是生活不会是永远稳定守序、在你个人控制范围内的,突发的事件很多:大到家中的变故、突然的工作机会,小到朋友的邀约、临时的加班,甚至有可能只是因为昨天晚上没睡好早上起床气很不开心,这些都可能让生活偏离原本计划的方向,J人在遇到这些情况打乱计划时候,很容易陷入焦虑无措,就好像生活的剧本没有按照彩排上演一样。然而,为什么不能给自己的生活一些即兴发挥的空间呢。

  2. 三分钟热度也是动力啊。我其实是一个对什么事情都三分钟热度的人。我爸妈很喜欢批评我这个点,“为什么做什么事情都虎头蛇尾的”,“为什么今天说要干嘛干嘛明天又不干了”。我以前也常常觉得自己这个毛病很不好,学什么都坚持不下来。但是,我现在又想不要因为不能坚持就阻碍自己迈出第一步,也不要一开始就给自己太多的要求。而且,我发现“热度”是循环的,也可能你今天想学吉他,学了三天不想学了,那就立刻别学了,从明天开始学点别的,没准再过三天还是觉得吉他好玩。嗯,虽然不能每天坚持,但是总有“三分钟热度”的回归,这怎么不算一种鬼打墙式的坚持呢。

  3. 突然爆肝时候非常有战斗力。P 人的战斗力常常在“突如其来的灵感”以及紧急的ddl中大爆发。有时候一个想法突然出现,我可以突然从下班肝到半夜去验证自己的想法是不是对的——或许这项目平时拖拖拉拉一个月才能做好,但是有时候脑子一热一天说不定就全干完了。 P人的能量图就好像锯齿波交流电一样,一阵一阵的,但是有效值其实又和恒温的J人旗鼓相当。

三天打鱼,两天晒网?

我的父亲很喜欢批判我“三天打鱼两天晒网”的工作态度,但是作为一个天天脚踩西瓜皮、滑到哪里算哪里的p人竟然都能打三天鱼了,怎么就不能晒两天网了。这可是60%的工作效率了啊。

我于是基于这个理念在去年年尾构思出这样的一个工作方法:

  1. 目标70分的p人选手: 首先,作为一个生活管理水平及格线上下人,我们要认清自己的能力。这个工作流的核心要义是:把每个月的 21天 设定为“可规划的日子”,剩下的时间留白——摆烂预定。这样不仅减轻了焦虑,还能保留一些灵活性。千万不要像J人一样立那种“我每天都要干嘛干嘛”这样的flag——以免自己连起床都困难。

  2. 设定三个核心主题 : 选择三个你今年想专注的方向,但要保持灵活性。比如:这三个方向必须 1)不那么具体:就比如说,与其写健身,不妨写“维持身心健康”,因为没准你下个月由于之前健身强度太大需要在家静卧(??)。 2)最好是 有点困难+感兴趣+十分容易 的组合,比如说困难主题可能是健身/精进业务,感兴趣是需要耗费精力但是自己有一定动力去做的,比如说发展兴趣爱好/搞副业,十分容易则是做起来轻松但是又需要花时间的,比如说身心健康/陪伴家人朋友/收纳家里。 *至于为什么选三个方向,没什么理论支撑,纯粹的觉得3代表三个主题是那种相互牵制的稳定的平衡的感觉,以及由于需要用这三个主题来划分时间——而3天是一个不长也不短的周期。

  3. 给日历染色 那么确定了主题之后,我们就可以给日历“染色”。我们不妨想象成自己拥有7张“努力生活卡”(见下图)可以用来安排计划,剩下的天数就被视作“无敌摆烂卡”。每一张努力生活卡都由被上了三种颜色的连续三天组成,这每种颜色就是你要在那一天聚焦的主题。我们可以以自己喜欢的方式覆盖日历,下图中有一些可能的状况:比如说我自己很多时候都倾向于”月底躺平流“,因为我是那种“一旦20号了就觉得这个月结束了一切都要完蛋了 下个月再说吧”的人。很多时候我也很喜欢在周三或者周六摆烂,所以又举例“周六补觉流”和“隔三岔五流”(嗯,名字是乱起的)。当然,每个人的风格也不一样。也不一定每个月就是7个循环,五次、三次甚至只一次都可以,只要符合你当下的状态。

Fishing
  1. 每个主题日选定一个核心任务:对于被染色的天数,选取一个核心的时间来进行一个核心的任务,剩下的时间可以围绕这个主题来随意安排(或不安排)。所谓核心时间也因人而异。对于打工仔来说,下班有两三个小时自由支配的时间已经很不错了。当然,我有认识的早鸟同事喜欢早上五六点起来去健身房,如果自己的情况允许的话,有两段核心时间也可以(如果能做到应该不需要这一套工作方法了!!!)。总之,对我自己来说每天晚上能有一段核心时间来完成持续的任务已经很不错了,剩下的时间只能用一些碎片的时间。比如说,我会在“职业发展”主题日的工作日晚上留出一些时间看书,然后这一天上班的路上也会看一些网课视频,然后在接下来的兴趣爱好日晚上下了班看书或者电影,路上听自己喜欢的播客写一些想法。当然,如果有临时安排也可以将两天的主题前后对换。

  2. 摆烂的日子: 摆烂的天数也不一定就是完全主动摆烂,比如出去度假,过年回家,星期五回家就想打一整晚打游戏(这还不是完全摆烂吗),也可以是突然爆肝做自己的项目(这个在以下顺应自己的能量有提到)或者干脆其实就是生病在家睡大觉(被动摆烂)。总之,设置这些天数就是为了应对一些不受计划控制的时间。


实践一年后,我的体验

这个时间管理框架或许在高阶j人眼里特别摆烂,但是对我自己来说最开始实践的时候坚持下来还是有点困难的,我自己在实践过程中也总结出一些我个人的小经验:

  1. 把最难的放在最前面。 我真的很倾向于在每个月的一开始、以及循环的第一天认真,之后热情和动力都会逐渐减弱,直至摆烂。所以,把比较困难和难以执行的主题放在循环的第一天就显得很重要了。

  2. 开始期待明天。我发现自从努力给每一天染色之后,会莫名其妙地在前一天晚上对明天生活有一些期待感,因为你知道明天将会和今天不一样——比如说明天将是努力学习的一天,我就是下班偷偷学习的刻苦大师(??)。

  3. 星期四变成有魔法的一天了。自从开始三天一循环,以前星期四就开始摆烂到周日的我很多个星期在星期四突然会开始用心做事。很多时候经历了星期一的困难学习日,星期二的兴趣爱好日,星期三的身心放松日之后,星期四不知道为什么会在心理上突然变成星期一。以及我经常本着“星期四都已经这么糟了难道要把折磨留到愉快的星期五晚上吗”的心情,学习结束甚至还会整理房间。

  4. 顺应自己的能量。自己的能量起伏每个月变化也很大。五月份十月份十一月份有好几个周末不按计划的情况下都是从早到晚在搭自己的网站的,感觉做项目其实对我来说细水长流很难,一般来说都是一气呵成/死磕到底。什么计划什么的见鬼去吧,当然是想到了就开始动手,万一明天就忘记这个想法了呢。当然也有什么都不想干的时候,不想做事情的时候我有时候会把一个小周期反向——从最简单的主题日开始慢慢启动,然后再最后一个最难的主题日逼自己硬着头皮学一小时。

  5. 无论如何,先开个头吧。 无论如何要先付诸行动。我其实很多时候做事会有完美主义倾向,比如说这篇博客,我会想我要是写得不好怎么办。然后很多时候会在脑海中过一些失败/成功的场景,然后直接放弃。比如说做网站,我会想这一次做好了还是达不到我的要求,有的功能还是做不出来怎么办。但是后来发现1)根本没人在乎你做错写错说错或者做的不好,因为你写的东西根本没人看 2)没有人做事第一次就能做好 3)如果不做你永远不知道自己该怎么变得更好。 所以现在我都会想做什么先开个头,比如,写文章,今天不想写,先列个框架就去睡觉吧。但是很多时候框架写完了就忍不住往里写更多东西。

  6. 努力坚持五分钟。一般来说,开始做一件事情最难的就是最一开始的一小段时间,比如说看一本书,最难的可能就是先把一开始的几行字看进去,假如觉得有了一些共鸣,就很容易顺着惯性看下去。所以拿到书我一般都一开始给自己定,先看10分钟,然后再不再继续取决于内容能不能吸引我继续看下去。我有的时候心情好就可以一天把一本书看完,但是有时候有的书只看前几章就看不下去了,然后就放在那里落灰。我以前会逼着自己把书看完,现在觉得其实看书就和交朋友一样,如果你们投缘你对书里的内容很感兴趣,就好像和聊得很投机的朋友说话,但有的时候有的人和有的书有时候就是没有缘分!(要不要听听你在说什么)。

  7. 鼓励自己和即时复盘。我每个星期日晚上会检查一下这个星期的摆烂状况,然后写一个很短的流水账,这样每个月也可以知道自己走了几个循环,有几天在认真生活,然后写一些鼓励自己的话。如果尝试画了一个简图来说明,假如左边是一个月从月初到月末P人管理生活能量的衰减图,那么右图就是不停重新开始整顿周期之后能够努力提升的效率:每一个新的三天周期都可以一定程度上让自己的能量提升一些,就像打疫苗加强针一样(?)。虽然不能说把自己的能量稳定在一个恒定值,但是似乎还是能够提升整体的表现的(?)。

Energy

一年实践下来,我实际摆烂的天数远比计划中要多——最后一年到头其实只循环了60多次,也就是评价一个月有15天在努力生活,一年里有180天在努力达成自己的目标。或许看上去有点少,也确实比身边很多一年可以看七十多本书去两百多次健身房或者在豆瓣发几百篇影评的人要差许多。但是对于我自己来说,我自己真的有在这一年尝试了很多事情,比如说画了好几幅画,搭了十几套乐高,看了几十部电影和十几本书,学完了好几门网课,尝试自己搭个人网站、写博客,做作品集,学C#等等。我发现自己一年在下了班还能做的事情比自己想象的要多许多,远比以前“新年愿望最多只坚持到三月就摆烂 然后在九月份重新发力 十一月重新摆烂 这样下来一年只认真生活四个月”好多了。最关键是自己好像也变得比以前松弛开心了。这个方法虽然不适合所有的人,但是希望可以帮助到焦虑紧绷想要松弛一些,或者想要做些什么又难以坚持的人。总之,从新年开始先尝试认真打三天鱼就休息两天也没什么难的啦。

Cat

拖到最后一天发布了!

-鹅仔 2024-12-31